Aviso sobre proteção de dados de recrutamento da CommScope

CommScope, Inc. of North Carolina ("CommScope" or "Company") provides this Recruiting Data Protection Notice ("Notice") to explain our practices regarding the collection, use, and other processing of certain individually identifiable information about job applicants or other potential employees ("Personal Data"), in connection with recruiting and hiring activities.

1. Quais Dados Pessoais coletamos?

A CommScope coleta, usa e processa as seguintes categorias de Dados Pessoais em consideração ao seu potencial emprego na CommScope:

• Informações de contato, como endereço pessoal e comercial, números de telefone/fax e endereços de e-mail pessoais e comerciais;
• Informações de identificação pessoal, como nome, data de nascimento, nacionalidade, sexo e país de nascimento; e
• Informações sobre qualificações ao emprego, como certificados e diplomas obtidos, idiomas e habilidades, experiência em software, associações profissionais, resumos de pontos fortes e áreas técnicas de especialização, informações do histórico de trabalho pré-CommScope (empregadores anteriores e cargos ocupados, datas, locais, supervisores, responsabilidades, salário), currículo e informações de carta de apresentação, referências e informações obtidas a partir deles e verificação relacionada de antecedentes (na medida do permitido e de acordo com a lei aplicável).

Os Dados Pessoais serão coletados diretamente de você através do formulário de perfil on-line ou de seu currículo, bem como de terceiros autorizados (por exemplo, pessoas que você indicou como referências, empregadores anteriores, escolas, autoridades públicas ou recursos públicos), sujeito aos requisitos da lei aplicável.

O fornecimento de Dados Pessoais, conforme descrito neste Aviso é, em parte, uma exigência estatutária, em parte, um requisito contratual sob os termos de nosso site de recrutamento e, em parte, um requisito para realizar o processo de seu recrutamento e contratação. Em geral, você é obrigado a fornecer os Dados Pessoais, exceto em casos limitados, quando indicamos que certas informações são voluntárias. O não fornecimento dos seus Dados Pessoais pode impedir que a CommScope realize as atividades de recrutamento e contratação que afetam seu potencial emprego conosco.

 

2. Para quais fins e em quais bases usamos e processamos os Dados Pessoais?

A CommScope processará os Dados Pessoais para os seguintes propósitos:

 

3. Em que condições os Dados Pessoais são transferidos para outros destinatários?

Você deve prever que a Empresa transfira seus Dados Pessoais para terceiros da seguinte maneira:

• Dentro do grupo de empresas da CommScope. Compartilhamos seus Dados Pessoais entre o grupo de empresas da CommScope e, em particular, com a CommScope, Inc. da Carolina do Norte nos Estados Unidos (coletivamente, o "Grupo de Empresas CommScope"), conforme necessário para o processamento e, em particular, para conduzir atividades de recrutamento e contratação e responder e atender a solicitações e demandas legais. Se você se transferir para outra empresa dentro do Grupo de Empresas da CommScope, poderemos enviar, a pedido de seu novo empregador, seu arquivo pessoal ao seu novo empregador, para que ele possa administrar seu novo vínculo empregatício;
• Com certas entidades adquirentes ou adquiridas. Se a divisão da CommScope para a qual você enviou seus Dados Pessoais, em relação ao seu interesse por um emprego, for vendida ou transferida no todo ou em parte ou se a CommScope estiver adquirindo e integrando outra entidade à entidade ou divisão da CommScope para a qual você se inscreveu a uma posição de emprego, os seus Dados Pessoais podem ser transferidos para a outra entidade antes da transação (por exemplo, durante a fase de diligência) ou após a transação, sujeitos a quaisquer direitos previstos pela lei aplicável, inclusive as leis das jurisdições onde a outra entidade está localizada; e
• Com os processadores de dados. Certos provedores de serviços terceirizados, como provedores de suporte de TI ou suporte de RH, afiliados ou não, receberão seus Dados Pessoais para processar tais dados sob instruções apropriadas ("Processadores de Dados") conforme necessário para o processamento, em particular para conduzir atividades de recrutamento e contratação, cumprir as leis aplicáveis e os requisitos relacionados ao emprego, além de outras atividades. Estes Processadores de Dados estarão sujeitos a obrigações contratuais para implementar medidas de segurança técnicas e organizacionais apropriadas para proteger os Dados Pessoais e para processar os Dados Pessoais somente conforme instruído.

Você deve prever que os destinatários acima identificados possam estar localizados dentro ou fora do Espaço Econômico Europeu ("EEA").

• Certos destinatários estão localizados em um país fora da EEA que reconhecidamente fornece um nível adequado de proteção de dados do ponto de vista da legislação europeia de proteção de dados, como Argentina, Canadá (para organizações não públicas sujeitas à Lei de proteção de informações pessoais e documentos eletrônicos do Canadá), Suíça e Nova Zelândia. Alguns destinatários nos EUA são certificados de acordo com a Proteção da privacidade da UE-EUA e, por conseguinte, também reconhecidamente proporcionando um nível adequado de proteção de dados do ponto de vista da legislação europeia em matéria de proteção de dados.
• Outros destinatários podem estar localizados em países que não oferecem um nível adequado de proteção do ponto de vista da legislação europeia de proteção de dados (em particular, os EUA e a Índia). A empresa tomará todas as medidas necessárias para assegurar que as transferências para fora da UE/EEE sejam adequadamente protegidas, conforme exigido pela lei de proteção de dados aplicável.
  • No que diz respeito a transferências para países que não ofereçam um nível adequado de proteção de dados, podemos basear a transferência em salvaguardas apropriadas, como cláusulas padrão de proteção de dados adotadas pela Comissão Europeia ou por uma autoridade supervisora, código de conduta aprovado e obrigações vinculantes. Compromissos do destinatário ou mecanismos de certificação aprovados, além de compromissos vinculativos e obrigatórios do destinatário. Você pode solicitar uma cópia das salvaguardas apropriadas entrando em contato conosco conforme estabelecido na Seção 7 abaixo.
  • A transferência de dados para Processadores de Dados que não são certificados pela Proteção de privacidade da UE-EUA nem em um país com outra decisão de adequação, normalmente também será protegida por cláusulas de proteção de dados padrão.

Qualquer acesso aos seus Dados Pessoais é restrito àqueles indivíduos que deles necessitem para cumprir suas responsabilidades de trabalho.

A Empresa também pode divulgar os seus Dados Pessoais conforme exigido ou permitido pela lei aplicável às autoridades governamentais, tribunais, consultores externos e terceiros similares.

 

4. Por quanto tempo a CommScope retém meus Dados Pessoais?

Seus Dados Pessoais são armazenados pelo Grupo de Empresas da CommScope e/ou por nossos prestadores de serviço, estritamente na medida necessária para o desempenho de nossas obrigações e estritamente pelo tempo necessário para atingir as finalidades às quais os Dados Pessoais são coletados, de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis. Quando o Grupo de Empresas da CommScope não precisar mais utilizar seus Dados Pessoais, nós os removeremos de nossos sistemas e registros e/ou tomaremos providências para torná-los ininteligíveis para que você não possa mais ser identificado a partir dele (a menos que precisemos manter seus Dados Pessoais para cumprir obrigações legais ou regulamentares às quais o Grupo de Empresas da CommScope está sujeito). A CommScope geralmente reterá seus Dados Pessoais de acordo com o cronograma de retenção de registros da CommScope aplicável, a menos que a retenção por um período mais longo seja necessária devido a uma exigência legal, inclusive a necessidade de apoiar ou defender uma reivindicação legal que ainda não tenha sido prescrita pelo estatuto aplicável de limitações.

Se você aceitar uma oferta da CommScope, seus Dados Pessoais serão mantidos durante o período de seu emprego na CommScope e conforme necessário de acordo com a lei aplicável e com o cronograma de retenção de registros da CommScope aplicável.

Com o seu consentimento, caso não lhe seja oferecido um cargo na CommScope ou você recuse uma oferta nossa, reteremos seus Dados Pessoais por um período de até três anos para residentes nos EUA ou um ano para residentes fora dos EUA, nos sistemas acima mencionados, para que possamos informá-lo sobre outras posições que consideremos adequadas a você. Os Dados Pessoais retidos para este fim serão processados, utilizados, divulgados e armazenados de acordo com as condições deste Aviso. Se você não quiser mais que seus Dados Pessoais sejam retidos para tal finalidade, poderá retirar seu consentimento da seguinte maneira:

Meu perfil > Opções de busca e privacidade > Rever o aviso de privacidade de dados > Revogar > Excluir todos os dados

 

5. Tomada de decisão automatizada

A CommScope engaja-se em certas decisões automatizadas limitadas, inclusive perfis, para fins de recrutamento, a fim de restringir eficientemente possíveis candidatos àqueles que possam ser legalmente empregados no país em que a posição é oferecida (por exemplo, permissão de trabalho, residência permanente ou cidadania) e àqueles com as qualificações mínimas padrão da indústria para a respectiva posição (por exemplo, licenciamento profissional). Se você estiver se candidatando a um cargo em um país no qual você não é qualificado a emprego ou para um cargo que exija uma qualificação mínima padrão do setor, a qual você não possui, sua inscrição pode ser automaticamente negada. As informações adicionais a este respeito são apresentadas abaixo na Seção 6(vii).

 

6. Quais são meus direitos?

Se você tiver declarado seu consentimento com relação a determinados tipos de atividades de processamento (por exemplo, através de um formulário de consentimento específico separado), poderá retirar esse consentimento a qualquer momento com efeito futuro. Tal retirada não afetará a legalidade do processamento anterior à retirada do consentimento.

De acordo com a lei de proteção de dados aplicável, você também tem o direito de: (1) solicitar acesso aos seus Dados Pessoais; (2) solicitar a retificação de seus dados pessoais; (3) solicitar o apagamento dos seus dados pessoais; (4) solicitar restrição de processamento dos seus Dados Pessoais; (5) solicitar a portabilidade de dados dos seus Dados Pessoais; e/ou (6) opor-se ao processamento dos seus Dados Pessoais. Observe que estes direitos mencionados podem ser limitados pela lei nacional de proteção de dados aplicável.

(i)     Direito de acesso: Em determinadas circunstâncias, conforme previsto pela lei de proteção de dados aplicável, você tem o direito de obter conosco a confirmação se os Dados Pessoais relativos a você são ou não processados e, onde for o caso, solicitar acesso aos Dados Pessoais. As informações de acesso incluem – inter alia – as finalidades do processamento, as categorias dos Dados Pessoais em questão e os destinatários ou categorias de destinatário para os quais os Dados Pessoais foram ou serão divulgados. No entanto, isso não é um direito absoluto e os interesses de outros indivíduos podem restringir seu direito ao acesso.

Você pode ter o direito de obter uma cópia dos Dados Pessoais em processamento. Para cópias adicionais solicitadas, poderemos cobrar uma taxa razoável com base nos custos administrativos.

(ii)     Direito à retificação: Em determinadas circunstâncias, conforme previsto pela lei de proteção de dados aplicável, você tem o direito de obter conosco a retificação de Dados Pessoais imprecisos referentes a você. Dependendo dos propósitos do processamento, você pode ter o direito de ter Dados Pessoais preenchidos de forma incompleta, inclusive por meio do fornecimento de uma declaração suplementar.

(iii)     Direito de apagar (direito de ser esquecido): Em certas circunstâncias, conforme previsto pela lei de proteção de dados aplicável, você tem o direito de obter conosco o apagamento de Dados Pessoais e poderemos ser obrigado a apagar tais Dados Pessoais.

(iv)     Direito à restrição de processamento: Em determinadas circunstâncias, conforme previsto pela lei de proteção de dados aplicável, você tem o direito de obter conosco a restrição de processamento de seus Dados Pessoais. Neste caso, os respectivos dados serão marcados e só poderão ser processados por nós para determinados fins. Como a Empresa processa e usa seus Dados Pessoais principalmente para fins de realizar seu vínculo empregatício contratual, a Empresa terá, em princípio, um interesse legítimo pelo processamento que anulará sua solicitação de restrição, a menos que a solicitação de restrição esteja relacionada a atividades de marketing.

(v)     Direito à portabilidade de dados: Em determinadas circunstâncias, conforme previsto pela lei de proteção de dados aplicável, você tem o direito de receber os Dados Pessoais relativos a você, que você nos forneceu, de forma estruturada, comumente usada e em formato legível por máquina e tem o direito de transmitir estes dados para outra entidade sem nossos impedimentos.

(vi) Direito de se opor: ESTE É O FIM DO TEXTO SUPERIOR

 

(vii)     Direito de não estar sujeito a uma decisão baseada exclusivamente no processamento automatizado: Em determinadas circunstâncias, você tem o direito de não estar sujeito a uma decisão baseada exclusivamente no processamento automatizado, inclusive na criação de perfil, que produz efeitos legais a seu respeito ou similarmente afeta significativamente você. Quando tal direito se aplicar, permitiremos que você solicite intervenção humana, expresse seu ponto de vista e/ou conteste a decisão, no entanto, isso pode não alterar o resultado. Para exercer seus direitos, fale conosco conforme indicado na seção 7 abaixo. Você também tem o direito de apresentar uma reclamação junto à autoridade supervisora de proteção de dados competente.

7. Como encontro a pessoa de contato para perguntas?

Caso tenha alguma dúvida sobre este Aviso ou se desejar solicitar direitos ou uma cópia das salvaguardas apropriadas referentes aos seus Dados Pessoais, fale conosco pelo e-mail privacycontact@commscope.com.

O Oficial de Proteção de Dados da CommScope para a Alemanha pode ser contatado em:

datenschutz süud GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg, Germany

8. California Applicant Data Protection Notice

Effective 1.° de janeiro de 2023, the California Consumer Privacy Act ("CCPA") and the California Privacy Rights Act ("CPRA") (collectively, "California Privacy Law") require the provision of a privacy notice to California applicants using a specified format. This section explains how CommScope uses personal data about California residents who submit their job applications to CommScope ("Applicant Data") and summarizes the rights available to California residents.

We do not sell your Applicant Data or share it for cross-context behavioural advertising. We do not engage in providing financial incentives for the disclosure of California Personal Information.

Categories of Applicant Data

CommScope collects and processes the following categories of Applicant Data, including but not limited to:

• Identifiers;
• Informações profissionais ou relacionadas ao emprego;
• Characteristics of protected classes;
• Education information; and
• Inferences drawn from the information collected.

In addition, CommScope may collect, process, and use Applicant Data that may be considered sensitive personal information within the meaning of California Privacy Law (“Sensitive Applicant Data”) including social security and driver's license numbers. CommScope only uses and discloses Sensitive Applicant Data as necessary to provide benefits, to perform and enforce the employment  relationship and obligations, to comply with federal, state, or local laws, and otherwise as permitted by the California Privacy Law.

Sources of Applicant Data

We generally receive Applicant Data directly from you or from third parties, that assist with recruitment, such as recruitment agencies and job boards, and other employment-related purposes described below.

Uses of Applicant Data

CommScope will process Applicant Data, including Sensitive Applicant Data, for the following recruitment-related business purposes ("Processing Purposes"):

• Recruiting and hiring activities, including administering your recruitment, making a hiring decision (including assessing qualifications, tracking candidates during the application process, and carrying out interviews), verification of credentials and prior employment history, performing background checks where permitted by applicable law, and completing the hiring process in case you should be offered and accept a position with CommScope (including activities related to on-boarding and the new hire process); and
• Complying with applicable laws and employment-related requirements along with the administration of those requirements, including record keeping and reporting for human rights, employment equity, and Foreign Corrupt Practices Act and similar screenings (where applicable).

Please note that CommScope does not use Applicant Data for commercial purposes (i.e., to advance CommScope's economic interests through marketing or monetization). Additionally, CommScope does not engage in the sale or sharing of Applicant Data as defined under California Privacy Law.

Disclosure of Applicant Data

You should expect that the Company will transfer your Applicant Data to third parties as follows:

• Dentro do grupo de empresas da CommScope. We share your Applicant Data amongst the CommScope group of companies, and in particular with CommScope, Inc. of North Carolina in the United States (collectively, the "CommScope Group of Companies"), as necessary for the processing purposes, and in particular to conduct recruiting and hiring activities, and respond to and comply with requests and legal demands. Se você se transferir para outra empresa dentro do Grupo de Empresas da CommScope, poderemos enviar, a pedido de seu novo empregador, seu arquivo pessoal ao seu novo empregador, para que ele possa administrar seu novo vínculo empregatício;
• Com certas entidades adquirentes ou adquiridas. If the CommScope business for which you submitted your Applicant Data, in relation to your interest for an employment position, is sold or transferred in whole or in part or if CommScope is acquiring and integrating another entity into the CommScope entity or business for which you applied for an employment position, your Applicant Data may be transferred to the other entity prior to the transaction (e.g., during the diligence phase) or after the transaction, subject to any rights provided by applicable law, including the laws of the jurisdictions where the other entity is located; and
• Com os processadores de dados. Certain third party service providers such as IT support or HR support providers, whether affiliated or unaffiliated, will receive your Applicant Data to process such data under appropriate instructions ("Data Processors") as necessary for the processing purposes, in particular to conduct recruiting and hiring activities, comply with applicable laws and employment-related requirements, and other activities. These Data Processors will be subject to contractual obligations to implement appropriate technical and organizational security measures to safeguard the Applicant Data and to process the Applicant Data only as instructed.

Retention of Applicant Data

Your Applicant Data is stored by the CommScope Group of Companies, and/or our service providers, strictly to the extent necessary for the performance of our obligations and strictly for the time necessary to achieve the purposes for which the Applicant Data is collected, in accordance with applicable data protection laws. When the CommScope Group of Companies no longer needs to use your Applicant Data, we will remove it from our systems and records and/or take steps to properly render it unintelligible it so that you can no longer be identified from it (unless we need to keep your Applicant Data to comply with legal or regulatory obligations to which the CommScope Group of Companies is subject). CommScope will generally retain your Applicant Data in accordance with the applicable CommScope record retention schedule, unless retention for a longer period is warranted due to a legal requirement, including the need to support or defend a legal claim that is not yet barred by the applicable statute of limitations.

Exercising Your Rights

Subject to certain exceptions, pursuant to California Privacy Law, as a California resident and CommScope’s applicant you may have the right to: (i) deletion of your Applicant Data; (ii) correction of inaccurate Applicant Data; (iii) the right to know/ access the categories of Applicant Data that we collect about you, including the specific pieces of Applicant Data; and (iv) the right to know the categories of Applicant Data disclosed for a business purpose.

You have the right to designate an Authorized Agent. To the extent that you elect to designate an authorized agent to make a request on your behalf, they must provide appropriate documentation including written signed permission from you, proof of your identity, and verification of their identity; or a valid, designated power of attorney as defined under the California Probate Code.

To exercise your rights please initiate your request by sending an email to DataPrivacyLead@commscope.com.  Verbal requests or those made through other means (e.g., email to manager) cannot be honored.

Authorized Agents

To the extent that you elect to designate an authorized agent to make a request on your behalf, they must provide appropriate documentation including written signed permission from you, proof of your identity, and verification of their identity; or a valid, designated power of attorney as defined under the California Probate Code.

We will not discriminate against you as an applicant based solely upon this request.

Questions

Applicants who have any questions about this Notice should contact us at privacycontact@commscope.com

9. Additional Data Protection Notice for Applicants Located in China

For job applicants or other potential employees ("Applicants") located in China, this Section contains disclosures on the rights and protections regarding CommScope's processing of your Personal Data in connection with its recruiting and hiring activities pursuant to the Personal Information Protection Law of the People’s Republic of China ("PIPL"). For the purpose of this section, “PRC” or "China" solely refers to the mainland of the People’s Republic of China.

Personal Information Processor

When you submit your job applications to or otherwise interact with a CommScope entity located in China in the course of recruiting and hiring activities, such CommScope China entity (i.e., [CommScope Telecommunications (China) Co., Ltd.]) is the Personal Information Processor that collects and processes your Personal Data as defined under the PIPL.

Collection and Processing of Personal Data

Please refer to Sections 1 (What Personal Data do we collect?) and 2 (For what purposes and on what bases do we use and process Personal Data?) of this Notice for the types of Personal Data that we may collect and the purposes for which we process your Personal Data.

We will only collect and process your sensitive Personal Data to the extent that such processing is necessary to achieve the specific purposes as described in this Notice, and our processing of your sensitive Personal Data will be equipped with strict security measures and be conducted in a manner of having the least impact on your personal rights and interests. If you do not want us to process such data, you may choose not to provide us with or grant us access to such data.

Legal Bases for Data Processing

We may collect and process your Personal Data under one or more of the following circumstances stipulated in the PIPL:

• where we have obtained your consent;
• where it is required to conclude and perform a contract to which you are a party, or to implement human resources management in accordance with employment rules and policies formulated and collective contracts concluded according to law;
• where it is required to perform statutory obligations or legal duties;
• where it is required to respond to public health emergencies, or to protect the life, health and property safety of natural persons in emergencies;
• where Personal Data is processed to a reasonable extent for the purposes of news report, public opinion supervision and other acts for public interest;
• Where Personal Data has already been made public by your own or through other legitimate channels, and processing of such Personal Data is done pursuant to applicable laws and to a reasonable extent; or
• where it is required by applicable laws or administrative regulations.

Sharing and Transfer of Personal Data

As we operate our business globally, we may share your Personal Data amongst the CommScope Group of Companies or with service providers or other third parties located within or outside of China for the purposes and in a manner specified in Section 3 (Under what conditions is Personal Data transferred to other recipients?) of this Notice.

CommScope will take all necessary steps and comply with all applicable legal requirements to ensure that the recipients located in countries or regions other than China provide an adequate level of protection for your Personal Data as required under China data protection laws. Please contact us if you would like to obtain further information about how we protect your transferred data.

Storage of Your Personal Data

We will store your Personal Data for the shortest period of time that is necessary to achieve the corresponding purposes, and delete or anonymize your Personal Data under the circumstances as provided by the PIPL.

Your Rights and How to Contact Us

You have the following rights with respect to your Personal Data under China data protection laws:

• the right to access your Personal Data maintained by us;
• the right to request rectification (correction) of your Personal Data if it is inaccurate or incomplete;
• the right to request the erasure of your Personal Data in certain circumstances specified under the PIPL, unless we have a legal obligation to process the Personal Data or another exception applies;
• the right to request us to further explain the rules of processing of your Personal Data which have not been addressed or are otherwise unclear in this Notice;
• the right to request a machine-readable copy of your Personal Data from us, and to have us transmit that data directly to another controller, where technically feasible and to the extent the conditions required by laws or supervisory authorities are fulfilled; and
• the right to withdraw your consent with respect to certain types of processing activities to which you have given consent at any time with future effect.

To exercise any of your rights in relation to your Personal Data, to enquire on any aspect of this Notice or your Personal Data, or provide us with any feedback, you may contact us at the contact details specified in Section 7 (How do I reach the contact person for questions?).

You acknowledge and agree that, by providing your Personal Data to and/or interacting with the CommScope China entity in the course of recruiting and hiring activities, you consent to our processing of your Personal Data in accordance with the terms and conditions set out in this Notice, including the processing of your sensitive Personal Data (if any) and the transfer of your Personal Data to other entities within the CommScope group and/or third parties located within or outside of China for the purposes and in the manner described in this Notice.

Last updated: março de 2024

☐ I consent to the processing of my sensitive Personal Data (if any) by CommScope and the transfer of my Personal Data to recipients located outside of China, including other CommScope entities or third parties, for the purposes and in the manner described in the CommScope Recruiting Data Protection Notice.